L'Association, le Bureau

 VFE fonctionne, comme beaucoup d'associations de la loi de 1901. L'Assemblée Générale est tenue une fois par an. Le Conseil d'administration se réunit à peu près chaque trimestre, Le Bureau et les Commissions fonctionnent beaucoup par courriels et téléphone

Présidente Mme Danièle LIVET
Vice-Président M. Michel PHAM HUU TRI, chargé de recherche des financements
Secrétaire Général Mme Hoa NGUYỄN DUONG,  chargée du parrainage.
Secrétaires Généraux Adjoints M. André BOURDEL, M. TRÂN Van Cac
Trésorière Mme Chantal MODESTE
Trésorière Adjointe Mme Michèle POUSSIN

Correspondants au
Viet Nam

Henriette Thanh Hương NGUYEN ou Dì Sáu, responsable... Can Tho et sa banlieue ; 
Văn Hòa TẠ, Responsable parrainage/scolarité VFE pour la région de Cà Mau et Sóc Trăng ;
Agnès Kim Ngọc BÙI, Responsable parrainage/scolarité VFE pour la région de ĐaTèh, au sud.

 Sr Anna Thị Thu NGUYEN,  Responsable parrainage/scolarité et administration des actions VFE au Nord.
Responsables laïques et religieux sur site

11 sites de parrainages dans le sud : Dâm Doi, Tân Loc, Ao Kho, Cây Bom, Bao Lôc , Cân Tho  et sa banlieue, Ô Môn,  Soc Trang,  Da Teh. 

10 sites de parrainages dans le nord : Son Tây, Ro Luc, Ngô Xa, Yên  Hop Yên Bai, Hiên Quan Phu Tho, Phuong Vi Phu Tho , Dai An, Phu Lao, Sapa, Yên Phu Yên Bai.